پیتر دراکر (Peter Drucker)

---

 پیتر دراکر در سال 1909 در وین متولد شد و تحصیلات مقدماتی خود را در آنجا و لندن پایان داد. درجه دکترای خود را در حالی که به عنوان خبرنگار یک روزنامه در فرانکفورت آلمان و سپس به عنوان کارشناس اقتصادی در یک بانک بین‌المللی در لندن کار می‌کرد در رشته حقوق عمومی و بین‌الملل دریافت کرد. در سن 29 سالگی در سال 1937 به آمریکا مهاجرت کرد.

پیتر دراکر نویسنده، مدرس، و مشاور تخصصی در زمینه استراتژی و سیاست است. او به خیلی از سازمان‌های بزرگ دنیا و هم‌چنین سازمان‌های غیرانتفاعی، شرکت‌های کوچک و کارآفرین و سازمان‌های دولتی آمریکا مشاوره داده است.

پیتر دراکر 35 کتاب نوشته است که به بیش از 20 زیان ترجمه شده‌اند. 16 کتاب او در زمینه جامعه، اقتصاد و سیاست است. 15 کتاب در مورد مدیریت است. دو تا از کتاب‌ها رمان است. او هم‌چنین یکی از نویسندگان کتابی در مورد نقاشی ژاپنی است. پیتر دراکر نویسنده تعداد زیادی مقاله در مجلات و ژورنالهای مختلف است. او یکی از اعضای هیئت تحریریه وال استریت ژورنال است. او چهار سری فیلم آموزشی بر اساس کتاب‌های مدیریتی خود ساخته است. از جمله کتاب‌های مهم او در زمینه مدیریت می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

The End of Economic Man ( 1936)
The Future of Industrial Man (1942)
The Concept of Corporation (1946)
The Practice of Management ( 1954)
Managing for Results (1964)
The Effective Executive (1967)
People and Performance (1973)
Management: Tasks, Responsibilities, Practices (1974)
The Unseen Revolution (1976)
Advetures of a Bystander (1979)
Towards the Next Economics (1981)
Innovation and Entrepreneurship (1985)
The Frontiers of Management (1987)

آخرین کتاب او با عنوان Managing in the Next Society در سال 2002 منتشر شد.

 

دراکر تدریس خود را به عنوان استاد سیاست و فلسفه در کالج بنینگتون آغاز کرد. او بیش از بیست سال استاد مدیریت در دانشکده تحصیلات تکمیلی دانشگاه نیویورک بود. پیتر دراکر دریافت کننده تعداد زیادی جایزه و درجات افتخاری است. از سال 1971 استاد علوم اجتماعی در دانشگاه کلرمونت بوده است. دانشکده مدیریت این دانشگاه بعد از پیتر دراکر در سال 1987 ایجاد شده است. پیتر دراکر در امریکا و دیگر کشورها به عنوان متفکر، نویسنده و سخنران اثر گذار بر سازمان‌های معاصر شناخته شده است. در سال 1997، روی جلد مجله Forbes، او به عنوان «هنوز جوانترین ذهن» معرفی شد و مجله BusinessWeek او را «ماندگارترین متفکر مدیریت زمان ما» نامید.

آقای دراکر چندین دکترای افتخاری از دانشگاه‌های سراسر جهات دریافت کرده است. او رئیس افتخاری مؤسسه رهبر به رهبر (Leader to Leader Institute) است. در نهم جولای 2002 او مدال پرزیدنتی آزادی را از جورج دبلیو بوش دریافت کرد. یک سری مستند درباره زندگی و کار او ده بار در شبکه CNBC از 24 دسامبر 2002 تا 3 ژانویه 2003 پخش شد. او متأهل و دارای چهار فرزند و شش نپیتر دراکر، مشهور به پدر مدیریت نوین، در صبح روز جمعه یازدهم نوامبر سال 2005 میلادی برابر با بیستم آبان 1384 هجری شمسی در سن 95 سالگی در اثر مرگ طبیعی در خانه‌اش در کلرمونت لوس آنجلس در گذشت.وه است. او با همسرش، دوریس، که دانشجوی هنر ژاپن و ژاپنی است در کلرمونت کالیفرنیا زندگی می‌کند.

 

آبراهام مازلو روانشناسی که مطالعه اش در زمینه انگیزش بر روی سلسله مراتب نیازها بود. تئوری او مبتنی بر چهار پیش فرض است:1

الف) تنها یک نیاز ارضاء نشده می تواند بر رفتار تاثیر گذارد و یک نیاز ارضاء شده برانگیزاننده نیست.

ج) یک فرد حداقل مقداری از هر سطح نیاز را ارضاء خواهد کرد قبل از آنکه نیاز سطح بعدی را احساس کند.

اگر رضایتمندی فرد از سطح نیاز برآورده نگردد نیاز ارضاء نشده بار دیگر دارای اولویت خواهد شد.

شکل زیر سلسله مراتب نیازهای مازلو را به ترتیب اولویت از پایین به بالا نشان می دهد.2

مدل سلسله مراتب نیازهای مازلو

تئوری سلسله مراتب نیازهای مازلو برای تمامی محیط ها به کار می رود و مختص محیط کار نیست. این تئوری یک چارچوب انگیزشی کاربردی برای مدیران بیان می کند. مدیران با تجزیه و تحلیل نظریات‌‍، نگرشها، کیفیت و کمیت کارکنان و شرایط شخصیتی، می توانند برای شناسایی سطح نیاز کارکنان که همواره به دنبال ارضاء آنها هستند، اقدام مقتضی به عمل آورند و بعد از شناسایی سطح نیاز هر فرد، مدیر می تواند در محیط کاری فرصتهایی را فراهم آورد تا به کارکنان اجازه دهد نیازهای خود را برآورده سازند. به علت اینکه ادراکات و شخصیت های افراد منحصر به فرد است، کاربرد تئوری نیازها مقداری مشکل است.8

   برای ایجاد انگیزه در کارکنان، اصول ذیل بایستی رعایت گردد:9

1. پاداشها مرتبط با عملکرد باشد.
2. پاداشها منصفانه باشد.
3. شخصی که برای انجام کار برانگیخته می شود، باید توانایی انجام کار را داشته باشد.
4. بایستی بین نیازهای سطح پایین و سطح بالا تمایز قائل شد.

افراد در سازمان دارای نیازهای متفاوتی هستند که مدیریت وظیفه دارد سطح نیاز فرد را تشخیص دهد و متناسب با سطح نیاز کارمند واکنش های مدیریتی مناسب را به کار گیرد.10

 

حضرت امام خمینی رضوان الله علیه روزها و ساعت ها و لحظه های عمر خود را ، با مراقبه و محاسبه سپری کرده و صدها آیه قرآن را مجسم ساخت و عینیت بخشید .
توجه ویژه ای نسبت به ماه رمضان داشت . ملاقات های خودشان در ماه مبارک رمضان را تعطیل می کرد و دعا و تلاوت قرآن و ... می پرداخت .می گفت : خود ماه مبارک رمضان ، کاری است . (1)
یکی از یاران امام ، در این باره گفته است :
در این ماه ، ایشان شعر نمی خواندند و نمی سرودند و گوش به شعر هم نمی دادند . دگرگونی خاصی متناسب با این ماه در زندگی خود ایجاد می کردند ، به گونه ای که این ماه را سراسر ، به تلاوت قرآن مجید و دعا کردن و انجام دادن مستحبات مربوط به ماه رمضان سپری می کردند . (2)
ایشان ، به هنگام سحر و افطار ، بسیار کم می خوردند ، به گونه ای که خادم شان فکر می کرد که امام ، چیزی نخورده است . (3)

عبادت و تهجد

از جمله برنامه های ویژه حضرت امام (ره) در ماه مبارک رمضان ، عبادت و تهجد بود .امام عبادت را ابزار رسیدن به عشق الهی می دانستند و به صراحت بیان می کردند که در وادی عشق ، نباید به عبادت به چشم وسیله ای برای رسیدن به بهشت نگاه کرد . (4)
اما توجه خاصی به نوافل داشتند و هرگز نوافل را ترک نمی کردند . نقل شده است که امام ، در نجف اشرف با آن گرمای شدید ، ماه مبارک رمضان را روزه می گرفت و با اینکه در سنین پیری بودند و ضعف بسیار داشتند ، تا نماز مغرب و عشاء را به همراه نوافل به جا نمی آوردند ، افطار نمی کردند ! و شب ها تا صبح ، نماز و دعا می خواندند و بعد از نماز صبح ، مقداری استراحت می کردند و صبح زود ، برای کارهایشان آماده می شدند . (5)
شب زنده داری و تهجد امام در ماه مبارک رمضان ، وضعیت دیگری داشت . یکی از محافظان بیت می گوید در یکی از شب های ماه مبارک رمضان ، نیمه شب ، برای انجام کاری مجبور شدم از جلوی اتاق امام گذر کنم . حین عبور ، متوجه شدم که امام ، زار زار گریه می کردند ! هق هق گریه امام که در فضا پیچیده بود ، واقعاً مرا تحت تأثیر قرار داد که چگونه امام ، در آن موقع از شب ، با خدای خویش راز و نیاز می کند . (6)
آخرین ماه مبارک رمضان دوران حیات امام ، به گفته ی ساکنان بیت ، از ماه مبارک رمضان های دیگر متفاوت بود!به این صورت که امام همیشه ، برای خشک کردن اشک چشم شان دستمالی را همراه داشتند ، ولی در آن ماه مبارک رمضان ، حوله ای را نیز همراه بر می داشتند تا به هنگام نمازهای نیمه شب شان ، از آن استفاده کنند ! (7)

توجه ویژه به قرآن :

امام در هر فرصتی که به دست می آوردند ، ولو اندک ، قرآن می خواندند . بارها دیده شد که امام ، حتی در دقایقی قبل از آماده شدن سفره ـ که معمولاً به بطالت می گذرد ـ قرآن تلاوت می کنند ! (8) امام بعد از نماز شب تا وقت نماز صبح ، قرآن می خواند . (9)
یکی از همراهان امام در نجف ، اظهار می کرد که امام خمینی در ماه مبارک رمضان ، هر روز ده جزء قرآن می خواندند ؛ یعنی در هر سه روز ، یک بار قرآن را ختم می کردند . (10)
علاوه بر آن ، هر سال چند روز قبل از ماه مبارک رمضان ، دستور می دادند که چند ختم قرآن برای افرادی که مد نظر مبارکشان بود ، قرائت شود . (11)

سفارش های امام به مناسبت ماه مبارک رمضان

شما در این چند روزی که به ماه رمضان مانده ، به فکر باشید ، خود را اصلاح کرده ، توجه به حق تعالی پیدا نمایید .
از کردار و رفتار ناشایسته خود ، استغفار کنید ! اگر خدای نخواسته ، گناهی مرتکب شده اید ، قبل از ورود به ماه مبارک رمضان ، توبه کنید ! زبان را به مناجات حق تعالی عادت دهید!مبادا در ماه مبارک رمضان ، از شما غیبتی ، تهمتی و خلاصه گناهی سر بزند و در محضر ربوبی ، با نعم الهی و در مهمان سرای باری تعالی ، آلوده به معاصی باشید ! شما اقلاً ، به آداب اولیه روزه عمل نمایید و همان طوری که شکم خود را از خوردن و آشامیدن نگه می دارید ، چشم و گوش و زبان را هم از معاصی باز دارید! از هم اکنون بنا بگذارید که زبان را از غیبت ، تهمت ، بدگویی و دروغ نگه داشته ، کینه ، حسد و دیگر صفات زشت شیطانی را از دل بیرون کنید!
اگر با پایان یافتن ماه مبارک رمضان ، در اعمال و کردار شما هیچ گونه تغییری پدید نیامد ، و راه و روش شما با قبل از ماه صیام فرقی نکرد ، معلوم می شود روزه ای که از شما خواسته اند ، محقق نشده است .(12 )

پی نوشت :

1ـ پا به پای آفتاب ، ج 1 ، ص 286 .
2 ـ برداشت هایی از سیره ی امام خمینی (ره) ، ج 3 ، ص 90 .
3 ـ همان ، ص 89 .
4 ـ امام در سنگر نماز ، ص 83 ؛ هزار و یک نکته ، نکته ی 129 .
5 ـ سیمای فرزانگان ، ص 159 ؛ برداشت هایی از سیره ی امام خمینی (ره) ، ج 3 ، ص 99 .
6 ـ هزار و یک نکته ، نکته ی 104 ؛ جلوه ای از خورشید ، ص 90 .
7 ـ برداشت هایی از سیره ی امام خمینی (ره) ، ج 3 ، ص 126 .
8 ـ پا به پای آفتاب ، ج 1 ، ص 270 .
9 ـ برداشت هایی از سیره ی امام خمینی (ره) ، ج 3 ، ص 198 .
10 ـ همان ، ص 7 .
11 ـ پا به پای آفتاب ، ج 1 ص 181 .
12 ـ سیمای فرزانگان ، ص 159 و 161 ؛ برداشت هایی از سیره ی امام خمینی (ره) ، ج 3 ، ص 8 .

منبع:ماهنامه قرآنی ،آموزشی نسیم وحی،شماره 8 /س

 فرشاد جهانبخشی کارشناس ارشد مدیریت اجرایی

مقدمه  :

زمان تنها منبعی است که به تمام انسانها به شکل مساوی داده می شود ، اما استفاده از آن سرنوشت زندگی شخصی و حرفه ای همه ی انسان ها دقیقا به نحوه ی استفاده از این منبع بی نظیر متاثر می شود .
"موفقیت در مدیریت زمان وابسته به تشخیص کارهای مهم است".             .                                                   
و مدیریت زمان یکی از مهمترین مهارتهایی که نقش کلیدی در موفقیت دارد . خیلــی از مردم نسبت به روزهای بدون بهره وری (بی حاصل) خود بی تفاوت هستند در حالی که همگی مایل هستیم کارهای بسیاری را در یک روز انجام دهیم، ولی معلوم نیست کارهایمان چقدر ارزش داشته و بر چه اساسی اولویت بندی شده اند و چقدر وقت باید صرف آنها کنیم. مثلاً گاه برای گرفتن یک جواب یا ارسال یک نامه یا درخواست کالا از انبار، بیش از اهمیت موضوع موردنظر به پیگیــری، تعارفات و حاشیه پردازی مشغول می شویم. همچنین در بسیاری از جلسات مسایل جنبی نظیر سیاست، تجارت، خانواده، اوضاع اجتماعی، اخبار سازمانی، و... بیشتر از موضوع یا دستور جلسه موردبررسی و تبادل نظر قرار می گیرند.

مقوله مدیریت زمان سالهاست که ذهن افراد و صاحب نظران رشته های مختلف را به خود مشغول کرده و تاکنون دوره های آموزشی و سمینارهای بسیاری در این ارتباط برگزار شده است. اما آیا واقعاً توانسته ایم بر زمان احاطه پیدا کرده و آن را در کنترل خود داشته باشیم. به یک تعبیر مدیریت زمان درواقع همان مدیریت بر خویشتن است و جالب است بدانید مهارتهایی که ما برای اداره کردن دیگران نیازمندیم، همان مهارتهایی است که برای اداره کردن خود نیازمندیم مانند توانایی ومهارت در برنامه ریزی، تفویض اختیار، سازماندهی، رهبری و کنترل .

برای آنکه بر زمان دراختیار، احاطه داشته و بتوانیم آن را مدیریت کنیم باید هدف گذاری مناسبی داشته باشیم. یعنی اینکه برای هر روز کاری خود اهدافی را ترسیم کنیم.  ازسوی دیگر برای هدف گذاری موارد ذیل را درنظــر بگیریم: هدف باید روشن، قابل اندازه گیری، واقع بینانه، قابل دسترسی و محدوده زمانی معینی داشته باشد.خوب حالا به نظر می رسد که دریچه ای دیگر به روی ما باز شده تا نسبت به زمان (وقت) طور دیگری نگاه کنیم و با به کارگیری مجموعه موارد مطرح شده بتوانیم از زمان حداکثر استفاده و بهره را ببریم، چرا که زمان منتظر ما نمی ماند.

روش های کنترل زمان :

1-    از هزینه کردن برای صرفه جویی در وقت دریغ نکنید، زیرا بسیاری از کارها را می توانید به کسانی بسپارید که کار را سریع تر و بهتر از شما انجام می دهند.

2-    به مدیریت زمان به عنوان مجموعه ای از مهارت و ابزارها نگاه کنید که از آنها برای ساختن یک سازمان کارآمد می توان استفاده نمود.

3-    هر قدر در انجام امور ساده، منظم تر و مقرراتی تر باشید، می توانید در انجام امور مهم، طبیعی تر و آزادانه تر عمل نمائید.

4-    دانش خود را مستمراً ارتقاء دهید تا به عنوان فردی شایسته، دیگران را هدایت کنیدو از خود پنداشت مثبت داشته باشید و تصور کنید که همه اطرافیانتان به شما به عنوان یک نمونه عالی "مدیریت زمان" نگاه می کنند.

5-    خودتان را به صورت یک متخصص در زمینه مدیریت زمان مجسم کنید. خود را به عنوان فردی منظم، کارآمد و مؤثر تصور کنید و آن قدربه این تجسم از خود ادامه دهید تا تحقق یابد.وطوری مدیریت کنید که گویی به تمام جنبه های "مدیریت زمان" مسلط هستید.

6-    برای این که در کسب عادت های "مدیریت زمان" پیشرفت کنید از شخص دیگری که فوق العاده منظم و مرتب است تقلید نمائید. برای پرورش عادت های مثبت در زمینه "مدیریت زمان"، با قدرت دست به کار شوید و تا زمانی که عادت مورد نظر کاملاً در شما شکل نگرفته است حتی از اشتباهات کوچک خود نیز چشم پوشی نکنید.

7-    مدیریت زمان، شما را نه تنها سخت کوش تر می کند، بلکه با استفاده از آن هوشیارتر نیز عمل می نمایید. مدیریت زمان به شما انرژی می بخشد و شور و شوق و رویکرد ذهنی مثبت در شما ایجاد می نماید.

8-    از دهه نود به بعد، "زمان" از لحاظ اقتصادی هم ارزش پول تلقی می شود از این رو همواره در پی راهکار هایی باشید که زمان انجام کارها را کاهش دهد. مدام در جستجوی راه های بهتر، سریع تر و مؤثرتر برای رسیدن به نتایج مورد نظر خود در کوتاهترین زمان باشید. مدام در پی یافتن راه هایی باشید که عملکرد شما را کاملاً متحول کند، به صورتی که فعالیت هایتان با اهداف بلند مدت هماهنگی بیشتری پیدا کند.

9-    تردید و دودلی یکی از عوامل مهم اتلاف وقت است. به یاد داشته باشید در 80 درصد کارها باید در همان هنگامی که ایده به ذهن تان می رسد، درمورد اجرا یا عدم اجرای آن قاطعانه تصمیم گیری کنید.

10-خود را ملزم کنید که وقت شناس باشید از این رو، هرگز دیگران را منتظر نگذارید.

11  -دستیابی به موفقیت در زندگی منوط به اجرای اصل " حذف و انتخاب " است ، انتخاب بین اعمال با ارزش و فعالیتهای بی ارزش . طبق قانون 20/80 سعی کنید از 20% زمان خود برای انجام 80% کارهایتان استفاده کنید.

12-راهزنان وقت را بشناسیم .

.راهزنان وقت عبارتنداز:

       1-  صحبتهای کم اهمیت

       2-  مطالعه مطالب کم اهمیت و غیرضروری

       3-   تلفنهای غیر ضروری

       4- نداشتن انضباط کاری

       5- سستی و بی ارادگی در تصمیم گیری

       6- ناتوانی " نه " گفتن به خواسته های نابجا

      7- نداشتن تمرکز حواس

      8- عادت امروز و فردا کردن

      9-   امور شخصی وگرفتاریهای خانوادگی

      10-  عدم برنامه ریزی مناسب

11- نداشتن کارکنان و همکاران شایسته و کارآمد؛

12-تحمل یا قبول بیش ازحد کار وعدم تفویض اختیار به دیگران

عللی که معمولا مدیران تفویض اختیار نمی کنند:

1 - کارکنان هنوز کار بسیاری برای انجام دادن دارند و واگذاری و تفویض اختیار بیشتر به آنها معقولانه نیست.
2 - کارکنان توان انجام دادن برخی کارها را ندارند، لذا نمی توان اختیاری به آنها تفویض کرد.
3 - کارکنان نمی خواهند به آنها تفویض اختیار شود.
4 - فرد مناسبی نیست که کارها و اختیارات به او واگذار شود.
5 - قدرت وجسارت لازم در تفویض اختیار وجود ندارد.
6 - مدیران ترجیح می دهند برای حفظ شأن و شخصیت خود از تفویض اختیار پرهیز کنند.

7 - ممکن است تفویض اختیار نشانگر ضعف مدیر در سازمان تلقی شود.

8-احساس میکند کسی درآینده جای او را خواهد گرفت .

مدیریت موفق زمان:

1-        برای برنامه ریزی ، زمان بگذارید

2-        اهداف رامشخص ساخته و مکتوب کنید

3-       اولویتها رامشخص کنید

4-       تهیه برنامه زمانی انجام کارهای اولویت دار

5-        بر اهداف تاکید کنید نه بر فعالیتها

6-       هر روز حداقل یک هدف عمده را برای خود قائل شده و بکوشید تا آن را محقق سازید

7-       هر روز وقت خود راچنان زمان بندی کنید که ابتدا مهمترین کارها راانجام دهید

8-       اطمینان حاصل کنید که اولین ساعت روز کاری شما سودمند باشد

9-      هرگاه شروع به انجام کاری کردید سعی کنید بدون وقفه آن را به پایان رسانید

10-      ما بین فعالیتها برای خود وقت استراحت نیز در نظر بگیرید

11-      به خود و اولویت بندی که انجام داده اید اعتماد داشته باشید

12-   به هیچ فردی اجازه ندهید وقت شمارا تلف کرده و برای خود مصروف کند و بیاموزید درصورت لزوم با صراحت" نه" بگویید

13-     از تمام لحظات زندگی خود به نحو احسن استفاده کرده و در انتظار رویدادهای خوشایند در زندگی باشید

14-     میز خودراهمیشه مرتب نگه دارید.

15-   ازوقتی که برای جلسات می گذارید بیشترین استفاده راببرید .

16-   درصورت بروز مشکل از افراد توانمند راهنمائی بگیرید .

ذخیره کردن اوقات آرامش :

بالاتر اززمان :بسیاری ازمدیران ، کارواقعیشان را بعد از پایان ساعت اداری انجام مید هند ودر طی روز به دلیل مشغله فراوان فرصت کافی برای انجام این قبیل کارها را نمی یابند .همکاران ، ارباب رجوع ها ، ملاقاتهای ناخواسته ، اختلاف عقاید ، تلفنها ، جلسات وغیره همگی بر شلوغی کارمدیران می افزاید .

درباز : هرچند ممکن است سیاست ((درباز به روی همه )) مورد پسند خیلی ها باشد اما مدیری که اجازه می دهد تا زمان کارش ومخصوصا 3 ساعت اولیه کار توسط عوامل فوق مورد هجوم قرار گیرد با دست خود خودش را دچار عدم کارائی می کند.وقتی که تمرکز مدیری مرتب بهم بخورد مخصوصا درساعات اولیه صبح مدتی طول می کشد تا فرد دوباره با راندمان قبلی کارش را ادامه بدهد وخود این وقفه ها باعث اتلاف زمان می شود .درواقع مدیر میتواند با برنامه ریزی صحیح جهت مراجعات اوقات آرامش خودرا ذخیره نماید.

نکات مهم :

1-   مدیریت زمان مهارتی است که می توان آن را با انضباط و تمرین فرا گرفت.

2-   مدیریت زمان شما را قادر می سازد که جریان وقایع را تحت کنترل بگیرید .

3-از کمبود وقت گله نکنید شما تمام وقتی را که وجود دارد دراختیار دارید.

4-بهره وری بالا نتیجه بالا بردن کارایی وقت است . به این ترتیب که فقط مهمترین کارها را انجام دهید .

5-ارزش هر چیزی را می توان با مقدار وقتی که حاضرید صرف آن کنید، اندازه گیری کرد .

6-بدترین نوع هدر دادن وقت این است که کارهایی را که اصلا نیازی به انجام دادنشان نیست به بهترین نحو ممکن انجام دهیم.

7-مدیریت زمان وسیله ای است که می تواند شما را از جایی که هستید به جایی که می خواهید باشید برساند .

8-یادگیری مداوم حداقل شرط لازم برای موفقیت در هر زمینه ای است که در آن فعالیت می کنید . هر روز چیز جدیدی بیاموزید.

9-هر فعالیت یا عدم فعالیتی مستلزم انتخابی است بین آنچه بیشتر اهمیت دارد و آنچه کمتر اهمیت دارد .

10-20% وقتی که صرف برنامه ریزی برای یک پروژه می کنید به اندازه 80% وقتی که صرف انجام تمام پروژه می کنید ارزش دارد

.11-برای فعالیت های خود اولویت و ممنوعیت تعیین کنید . چه فعالیت هایی را باید رها کنید تا بتوانید برای کارهایی که حقیقتا مهم هستند. جای بیشتری باز کنید.

12-قانون حد توانایی می گوید : همیشه برای انجام ضروری ترین کارها وقت کافی وجود دارد .

13-برای اولویت بندی کارها باید نتایج هر کدام از آنها را در دراز مدت در نظر گرفت.

14-با وقت خود مثل پول رفتار کنید . چطور می توانید وقتتان را به بهترین نحو صرف کنید تا بیشترین رضایت حاصل شود .

15-آرامش ذهنی را بالاترین هدف خود قرار دهید و وقت و زندگی خود را حول محور آن تنظیم کنید .

16-وقتی که با خانواده هستید ، صددرصد وقت خود را جسما و روحا در اختیار آنها قرار دهید .

17-در خانه کمیت وقت و در کار کیفیت وقت است که به حساب می آید آنها را با هم مخلوط نکنید .

18-یکی از بهترین راه های استفاده از وقت این است که قابلیتهای خود را در زمینه هایی که نتایج کلیدی را برای شما به بار می آوردافزایش دهید.

19-استعداد و توانایی های منحصر به فرد شما کدام است ؟ چطور می توانید آنها را به حد اکثر برسانید

20-همه چیز به حساب می آید . هر کاری که انجام دهید یا به شما کمک می کند یا آسیب میرساند ، هیچ چیز خنثی نیست .

21-در شغل شما چه عواملی برای پیشرفت حیاتی هستند ؟ در انجام چه کاری باید حتما عالی باشید تا بتوانید به موفقیت دست یابید ؟

22-نقاط قوت و ضعف شما در چه زمینه ای است ؟ یک نقطه ضعف کافی است تا شما را از پیشرفت باز دارد .

23-روشن نبودن قضایا علت اصلی اتلاف وقت است . مدام از خودتان بپرسید : می خواهم چه کاری انجام بدهم ؟ و چطور می خواهم این کار را انجام بدهم ؟

24-کلمه نه می تواند در صرفه جویی در وقت کمک بزرگی به شما بکند . به هر چیزی که بهترین و عالی ترین استفاده از وقتتان نیست نه بگویید .